L'Association Rencontres Cinémas d’Amérique Latine de Toulouse (ARCALT) organise depuis 30 ans à Toulouse, un festival de cinéma consacré aux cinématographies latino- américaines. La 31é édition de Cinélatino aura lieu du 22 au 31 mars 2019.
www.cinelatino.fr
L’ARCALT recherche un(e) responsable administrative et financier-ère (80% du temps) et chargé(e) de la logistique des invités en Région (20% du temps) en Contrat à Durée Déterminée. Sous l’autorité du bureau de l'association, vous serez chargé de la gestion administrative et financière de la structure.

PRINCIPALES MISSIONS
La gestion administrative et financière de l’association
- Suivi et exécution du budget général et des sous budgets en lien avec les pôles programmation, actions éducatives, communication, bénévoles...
- Gestion de la comptabilité, saisie comptable en lien avec l’expert-comptable et le trésorier
- Facturation et paiements
- Suivi des demandes de subventions, élaboration des bilans financiers - Gestion des contrats et conventions
- Suivi et gestion des achats et des moyens collectifs.
Les relations avec l’équipe et la gestion des ressources humaines
- Gestion de deux équipes bénévoles (billetterie et Région)
- Suivi des paies en relations avec le trésorier et le cabinet comptable - GUSO
- Liens avec le bureau de l’association
La Billetterie
- Mise en place de la billetterie
- Suivi des préventes et des ventes en billetterie manuelle et lien avec les cinémas et les partenaires pour tous les aspects liés à la billetterie.
- Gestion des caisses du festival
La vie associative
- Suivi des obligations légales de l’association
- Organisation de l'AG (bilans moraux et financiers, procès-verbaux) - Points info mensuels au CA
Cinélatino en Région
Avec une service civique, en partenariat avec l'ACREAMP - Coordination de la tournée des 4-5 invités en région
- Relations avec les exploitants de la région

PROFIL
Compétences en gestion financière et connaissances en comptabilité exigées. (le logiciel de comptabilité utilisé est Quadra)
Compétences en coordination de projet.
Expérience similaire souhaitée (festival de cinéma)
Bonne maîtrise des outils informatiques
Sens du dialogue et du travail en équipe.
Autonomie, polyvalence, rigueur, sens des responsabilités, respect de la confidentialité. Gestion du stress inhérent à la préparation d’un événement culturel de cette envergure Connaissance du réseau culturel toulousain appréciée

CONDITIONS
CDD de 9 mois à temps plein
Rémunération : 1700 euros brut Tickets restaurants
Lieu : Toulouse (31)
Date du contrat: 10 décembre 2018 – 10 septembre 2019
Date limite de candidature
12 novembre 2018
Les entretiens auront lieu le 21 novembre à Toulouse
Merci d’envoyer vos candidatures (lettre de motivation + CV détaillé) à : contact@cinelatino.fr
et en copie francissaintdizier@gmail.com, emmanif@hotmail.fr, clichiardopol@yahoo.fr

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